Hausübergabe: Welche Unterlagen Sie als Bauherr brauchen

Der Tag der Übergabe ist voller Gefühle: Das Haus ist fertig, die Schlüssel wechseln den Besitzer, der Umzugswagen ist bestellt. Die Mappe mit den Unterlagen wird schnell entgegengenommen und landet im Regal. Erst Jahre später, wenn die Heizung streikt oder ein Umbau ansteht, stellt man fest, dass das Wichtigste fehlt. Dieser Beitrag zeigt, welche Unterlagen Sie einfordern sollten und wie Sie sie ordnen.

Hinweis: Welche Unterlagen Ihnen vertraglich oder gesetzlich zustehen, hängt von Ihrem Vertrag und Ihrer Situation ab. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Fachanwalt, einen Sachverständigen oder eine Verbraucherzentrale.

Warum die Unterlagen so wichtig sind

Ihr Haus wird Sie Jahrzehnte begleiten. In dieser Zeit brauchen Sie die Unterlagen für:

• Wartung von Heizung, Lüftung und anderen Anlagen
• Ansprüche bei Mängeln innerhalb der Gewährleistungsfrist
• Versicherungsfälle, etwa bei Wasserschäden
• Umbauten, Anbauten und Modernisierungen
• einen späteren Verkauf oder eine Finanzierung

Was Sie bei der Übergabe nicht bekommen, ist später oft nur mühsam oder gar nicht zu beschaffen. Firmen wechseln den Inhaber, Ansprechpartner gehen in Rente, Archive werden aufgelöst. Am einfachsten ist es deshalb, die Unterlagen schon während des Baus zu sammeln und bei der Übergabe nur noch die Lücken zu schließen. Bitten Sie den Bauleiter einige Wochen vorher um eine Liste, was Sie erhalten werden, und gleichen Sie sie mit der folgenden Übersicht ab.

Pläne und Genehmigungen

• Baugenehmigung mit genehmigten Plänen
• Ausführungspläne, möglichst im tatsächlich gebauten Zustand
• Statik und Nachweise, soweit vorhanden
• Lageplan und Vermessungsunterlagen
• Energieausweis und Nachweise zum Wärmeschutz

Fragen Sie ausdrücklich nach Plänen, die den gebauten Zustand zeigen. Abweichungen während des Baus landen nicht immer in den Plänen. Wenn es keine aktualisierten Pläne gibt, notieren Sie die Abweichungen, die Sie kennen, zumindest selbst.

Technische Anlagen

• Elektro: Stromlaufpläne oder Übersicht der Verteilung, Beschriftung der Stromkreise, Prüfprotokoll der Installation
• Heizung: Inbetriebnahmeprotokoll, Einstellwerte, Aufheizprotokoll bei Fußbodenheizung, Nachweis zum hydraulischen Abgleich, falls durchgeführt
• Lüftung: Einstellprotokoll, Filterwechsel-Intervalle
• Sanitär: Druckprüfungsprotokoll, Lage von Absperrventilen
• Photovoltaik, Wärmepumpe, Speicher: Datenblätter, Anmeldungen, Zugangsdaten

Anleitungen und Wartung

• Bedienungs- und Wartungsanleitungen aller Geräte
• Datenblätter von Fenstern, Türen, Bodenbelägen und Fliesen
• Herstellergarantien mit Registrierungsfristen
• Wartungsempfehlungen und gegebenenfalls Angebote für Wartungsverträge
• Pflegehinweise für Böden, Fugen, Holz und Außenanlagen

Abnahme und Gewährleistung

• Abnahmeprotokolle aller Gewerke, mit Datum
• Liste der vorbehaltenen Mängel und deren Erledigung
• Übersicht der Gewährleistungsfristen je Gewerk
• Kontaktdaten aller beteiligten Firmen
• Schlussrechnungen und Zahlungsnachweise

Die Gewährleistungsfristen beginnen in der Regel mit der Abnahme. Notieren Sie das Datum je Gewerk und tragen Sie sich eine Erinnerung vor Ablauf der Frist ein. Ein Rundgang kurz vor Ablauf lohnt sich, um Mängel noch rechtzeitig zu melden.

Die Dokumentation, die keine Firma liefert

Viele wichtige Informationen stehen in keinem Plan: Wo genau verläuft die Leitung hinter der Küchenzeile? Wo liegt der Heizkreis im Wohnzimmer? Wie sah die Abdichtung im Bad vor den Fliesen aus? Wenn Sie diese Phasen während des Baus selbst aufgenommen haben, gehören diese Aufnahmen in Ihre Unterlagen, genauso wie die Pläne.

Ordnung, die Jahre hält

• Unterlagen sofort sortieren, nicht erst nach dem Umzug
• Digital ablegen, zusätzlich zu den Papierordnern
• Nach Themen ordnen: Pläne, Technik, Gewährleistung, Wartung
• Dateinamen mit Datum und Inhalt vergeben
• Eine Sicherung an einem zweiten Ort anlegen

Checkliste Übergabe

• Pläne im gebauten Zustand erhalten
• Protokolle aller technischen Anlagen erhalten
• Anleitungen, Datenblätter und Garantien vollständig
• Abnahmeprotokolle und Mängelliste abgelegt
• Gewährleistungsfristen je Gewerk notiert
• Eigene Baudokumentation gesichert

So hilft RaumFaktum 360

Mit RaumFaktum 360 haben Sie die Baudokumentation Ihres Hauses an einem Ort: jede Bauphase als eigener Stand, jeder Raum als 360°-Aufnahme. Protokolle, Anleitungen und Datenblätter hängen Sie als Dokument direkt an die Stelle im Raum, etwa die Heizungsanleitung an den Heizraum. Mängel verfolgen Sie als Aufgabe mit Status. Der Zugang der Bauherren-Lizenz ist unbefristet.

Wie ein solcher Rundgang aussieht, zeigt die Demo.