Bautagebuch für Bauherren: Was hineingehört und wie Sie dranbleiben

Im Februar hat der Elektriker zugesagt, eine zusätzliche Dose im Flur zu setzen. Im Mai ist sie nicht da, und keiner erinnert sich genau, wer was gesagt hat. Ein Bautagebuch hätte diese Frage in einer Minute beantwortet. Viele Bauherren nehmen sich vor, eins zu führen, und hören nach drei Wochen auf. Mit einem einfachen Ablauf klappt es besser.

Hinweis: Ein privates Bautagebuch kann bei Streitigkeiten hilfreich sein. Welchen Wert es im Einzelfall als Beleg hat, beurteilen Fachanwälte und Sachverständige.

Wozu ein eigenes Bautagebuch

Bauleiter und Betriebe führen oft eigene Bautagebücher. Die gehören ihnen, und Sie sehen sie selten. Ihr eigenes Tagebuch hat andere Aufgaben:

• Gedächtnis. Wer hat wann was zugesagt, was wurde entschieden?
• Überblick. Wann war welches Gewerk auf der Baustelle, wann ging es nicht weiter?
• Beleg. Bei Mängeln, Verzögerungen oder Nachträgen haben Sie eigene Aufzeichnungen mit Datum.
• Hausakte. Nach dem Einzug wissen Sie, was wann eingebaut wurde.

Was hineingehört

Ein Eintrag muss nicht lang sein. Wichtig sind diese Punkte:

• Datum und, wenn relevant, Uhrzeit
• Wetter, vor allem bei Rohbau, Dach und Estrich
• Wer war auf der Baustelle: welche Firmen, wie viele Personen
• Was wurde gemacht, kurz in Stichworten
• Was ist Ihnen aufgefallen: Abweichungen, Schäden, Fragen
• Absprachen und Zusagen: wer, was, bis wann
• Lieferungen und Material, wenn Sie es mitbekommen
• Fotos, dem Eintrag und dem Raum zugeordnet

Was nicht hineingehört: Spekulationen und Ärger. Schreiben Sie, was Sie gesehen und gehört haben, nicht was Sie vermuten. Ein sachliches Tagebuch ist auch später noch brauchbar.

Wie oft schreiben

Ein Eintrag pro Baustellenbesuch reicht. In ruhigen Phasen ist das einmal pro Woche, in heißen Phasen wie Rohinstallation, Estrich oder Endmontage öfter. Wichtiger als die Häufigkeit ist die Regelmäßigkeit: Lieber jede Woche fünf Zeilen als einmal im Monat zwei Seiten aus dem Gedächtnis.

Zusätzlich gibt es Ereignisse, die immer einen Eintrag verdienen:

• Beginn und Ende eines Gewerks
• Abnahmen und Teilabnahmen
• Schäden, etwa nach Unwetter oder durch andere Gewerke
• Entscheidungen, die Geld oder Termine verändern
• Stillstand, und der Grund dafür

Fotos mit Ort statt Fotos im Ordner

Die meisten Tagebücher scheitern an den Fotos. Hunderte Bilder im Handy, ohne Raum, ohne Zusammenhang. Drei Gewohnheiten helfen:

• Jedes Mal dieselben Standpunkte. Gleicher Raum, gleiche Position, gleiche Blickrichtung. Dann lassen sich Stände vergleichen.
• Rundum statt Ausschnitt. Eine 360°-Aufnahme je Raum zeigt den ganzen Zustand, auch das, worauf Sie an dem Tag nicht geachtet haben.
• Auffälligkeiten an die Stelle. Statt „Riss im Wohnzimmer“ markieren Sie die Stelle im Bild und schreiben die Notiz direkt dazu.

So bleiben Sie dran

• Feste Zeit. Zum Beispiel direkt nach dem Baustellenbesuch im Auto oder am selben Abend.
• Vorlage. Immer dieselben Überschriften: Datum, Anwesende, Arbeiten, Auffälligkeiten, Absprachen.
• Ein Ort. Nicht Notizbuch, Handy und Mails gemischt. Alles an einer Stelle.
• Aufgaben teilen. Wenn Sie zu zweit bauen, kann einer schreiben und einer fotografieren.
• Mündliches bestätigen. Wichtige Absprachen schicken Sie zusätzlich kurz per Mail an den Betrieb. Dann haben beide Seiten denselben Stand.

Checkliste für jeden Eintrag

• Datum, Wetter, Anwesende
• Erledigte Arbeiten in Stichworten
• Auffälligkeiten mit Ort und Foto
• Absprachen mit Name und Frist
• Offene Fragen für den nächsten Termin

So hilft RaumFaktum 360

In RaumFaktum 360 ist jeder Baustellenbesuch ein eigener Stand mit 360°-Aufnahmen aller Räume und Aufnahmedatum. Notizen, Fotos, Maße und Dokumente setzen Sie direkt an die Stelle im Bild; jede Änderung wird mit Datum und Namen im Verlauf gespeichert. Absprachen können Sie als Aufgabe anlegen und den Status verfolgen. Handwerker laden Sie ein, damit sie dort antworten, wo die Frage steht.

Sehen Sie sich in der Demo an, wie ein Rundgang aufgebaut ist.