Mängel dokumentieren und abarbeiten: eine Liste, die zur Stelle springt

Mängel sind kein Zeichen schlechter Arbeit, sondern Teil jedes Bauprojekts. Zum Problem werden sie durch die Verwaltung: Listen in Excel, Fotos auf verschiedenen Handys, Beschreibungen wie „Bad, Fliese kaputt“, die der Monteur vor Ort erst einmal suchen muss. Wer Mängel schnell abarbeiten will, braucht eine Liste, die zur Stelle führt.

Der Mangel als Aufgabe am Ort

Der einfachste Wechsel ist, jeden Mangel als Aufgabe an die Stelle im 360°-Rundgang zu setzen. Der Pin sitzt an der Fliese, die Aufgabe hat Beschreibung, Foto, Gewerk, Verantwortlichen, Frist und Priorität. Die Liste aller offenen Mängel ist dann keine Tabelle, sondern eine Ansicht auf dieselben Pins: gefiltert nach Gewerk, Raum oder Status, und jeder Eintrag öffnet die Stelle im Rundgang.

Erfassung bei der Begehung

Bei der Begehung mit dem Bauherrn oder der Bauleitung wird nicht mehr diktiert und später abgetippt. Der Mangel wird direkt am Tablet erfasst: Raum öffnen, auf die Stelle tippen, Foto machen, zwei Sätze, Gewerk wählen, fertig. Am Ende der Begehung existiert die Mängelliste, und alle Beteiligten haben sie gesehen.

Zuweisung an Gewerke

Nicht jeder Mangel gehört dem eigenen Betrieb. Der Fliesenleger, der Maler, der Trockenbauer bekommen ihre Aufgaben als Projektbeteiligte, sehen nur die Räume und Punkte, die sie betreffen, und markieren erledigt mit Foto. Der Bauleiter behält den Überblick, wer was bis wann zu tun hat, ohne Nachtelefonieren.

Status und Nachweis

Ein Mangel durchläuft offen, in Arbeit, erledigt. Erledigt heißt: Foto vom behobenen Zustand an derselben Stelle. Der Vergleich zwischen Foto bei Erfassung und Foto bei Erledigung ist der Nachweis für die Abnahme. Wer nach der Abnahme noch offene Punkte hat, exportiert die Liste als PDF mit Ortsangabe je Eintrag.

Was sich dadurch ändert

• Keine doppelte Erfassung mehr: erst Zettel, dann Tabelle
• Keine Rückfragen des Monteurs, wo der Mangel ist
• Jeder Mangel mit Foto vor und nach der Behebung
• Der Bauherr sieht den Fortschritt, ohne zu fragen

So hilft RaumFaktum 360

RaumFaktum 360 erfasst Mängel als Aufgaben mit Foto, Gewerk, Verantwortlichem, Frist und Priorität direkt an der Stelle im Panorama. Die Mängelliste und die Aufgabenliste filtern nach Gewerk, Raum, Status und Begehungsstand, jeder Eintrag springt in den Rundgang. Exporte als CSV und PDF stehen für die Abnahme bereit; Projektbeteiligte sehen nur, was sie betrifft.

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